Auditoria Administrativa.
Empecemos
nombrando al arte de administrar, el cual se encarga de planear, organizar,
dirigir, controlar y muchas más actividades de la organización, sin embargo,
muchas actividades pueden que no se alcance por tiempo a analizarse e
interpretarse de una manera correcta, es por eso que surge la necesidad de la
auditoria, que es un área encargada de realizar apoyo y evaluar a las
actividades que se está realizando dentro de la empresa.
Esta auditoria
puede ser interna o externa, interna cuando existe un área en la organización
para que realice estas actividades y externa cuando se contrata a una persona o
empresa para realizar las actividades de evaluación, las cuales se especificara
por medio del contrato junto a honorarios y tiempos a manejar para ellos continuar
con su debido proceso con la evidencia que la empresa presente. Los empleados
deberán indicar plena confianza y disposición para permitir el correcto
desarrollo de auditoria.
Luego de encontrar hallazgos se continuará con la entrega de los informes a la
alta gerencia o personas de interés para continuar con la corrección o elogios
de lo encontrado, y posteriormente con la aplicación de la nueva toma de
decisiones de ser necesario.
En cuanto al
proceso que se debe llevar acabo en la auditoria esta la planeación, desarrollo,
elaboración del informe y seguimiento a las correcciones que se deban realizar,
haciendo así una nueva auditoría hasta cumplir todos los parámetros requeridos.
En conclusión, es una área muy importante para la organización y/o empresa debido a que complementa la información a la gerencia de como se esta manejando procesos tanto internos como externos y así continuar con una mejora en la toma de decisiones de ser necesario o por el contrario promover que las cosas se sigan manejando de esa forma si es lo que como resultado brinda beneficios.
¿Como se beneficiaria la auditoría contable con la tecnología blockchain?
Al momento de realizar transacciones en la empresa se está generando una serie de datos que son almacenados en libros contables, estos son realizados por el contador y su auxiliar contable, en muchas ocasiones se ha mirado que el contador renuncia y mientras el nuevo contador se adapta a la estructura contable de la empresa puede encontrar errores o simplemente no entiende la naturaleza de los movimientos, al usar esta tecnología blockchain, se puede realizar libros contables digitales donde se validen primero que todo de una manera descentralizada, es decir, sean varias personas las que apoyen a construir estos datos financieros, y segundo, transparencia, se puede conocer específicamente que monto y a qué dirección se envió, siguiendo así los rastros de las decisiones que ha tomado la empresa y si coincide realmente con los movimientos contables.
Al momento de realizar una auditoria contable se podria seguir sencillamente a buscar en la cadena de bloques los datos de la empresa, apoyando así a realizar informes más verídicos debido que al momento de realizar cambios fueron varias personas las que aprobaron esos movimientos y mas no sólo se confiaría de la información que brinde una sola área.
